辞退员工如何规避风险?
一、辞退员工如何规避风险?
1、事实调查
当用人单位确认劳动者违反了公司规章制度,相关负责人员就应当及时启动调查程序。给单位造成的损失、影响等,都要彻底调查,出具详尽报告。在进行调查期间,可以暂停该员工的工作。及时而又精准的调查,对单位其他员工也有威慑作用。
2、规则遵循
对员工的处分,应严格依照本单位的规章制度。用人单位应当制订完善的劳动管理规章制度,对于违反规则的员工处分应有明确的规定。
3、由轻及重
不到迫不得已,不应把除名、辞退、开除作为惩戒措施。警告,记过,记大过,降级,撤职,留用察看,开除等惩戒措施可以由轻及重地予以考虑,同时,在给予上述处分的同时,可以给予一次性罚款,从经济上予以惩戒。决定处分前,要参照原来类似情况的处分,员工以往是否存在情况,员工后的认错态度,给单位造成的损失大小来综合判定处分级别。
4、集体合议
有了清楚的事实依据,又有了充分的规则处分准绳,因对员工的开除处分极为慎重,应有严格充分的程序,企业的管理层、人事部门应当集体讨论、决议,相关知情员工也应出席陈述事实,必要时可征询律师意见,以避免开除后所带来的经济补偿、诉讼等风险。集体合议应做好会议记录,出席人员最好皆签署姓名。
5、开除公告
在查清事实后,遵照规则,应及时做出开除处分,在开除事宜上应做好如下工作:
①结清工资,不要扣留员工的任何财物;
②开除公告中应写明被开除的真实原因及相关依据;
③视情况决定是否将开除公告在全单位范围内公开。
企业辞退员工时,需要向员工说明辞退的原因,法律上也明确规定了辞退的原因与辞退后的补偿是息息相关的,对于用人单位强行辞退的,是需要支付双倍的经济补偿的。另外在辞退后还需要向其它员工发布相关公告和信息,做到透明化。
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