毕业生档案在学校可以保存几年
一、毕业生档案在学校可以保存几年?
大学毕业后,一般学校会有个整理、转递毕业生档案材料的过程,这个过程的时间长短各学校不同,但有一点是相同的,就是原则上应尽快把毕业生档案材料按规定转递完成。所以,大学毕业后学生的档案材料会在学校留存一段时间,这主要是学校完成学生档案转递工作所需的时间,但学校一般是不允许保留毕业生档案一年以上的。
二、档案的作用
下面具体讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:
1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,百科“干部身份”。
2、考研;
3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。
4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!
5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。
6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!
7、出国审查,没有档案,政审就无法进行
8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)
9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。
10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放
12、入团入党。
其实,每个学校对于毕业生档案的保存时间规定的都是不一样的,有些学校可能也会保存两年左右。但是档案一直保留在学校的话,对自身寻求工作和以后的各种事业上的变动也是非常的不方便的,所以,要结合自己当前工作的安排,对留存在学校的档案一定要高度注意的,档案毕竟都是跟随着自己的工作走的。
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