会议安排标准合同
会议安排标准合同
会议安排标准合同
主办方:
协办方:????????????????????
承办方:_____________旅行社??
前??言
一.会议(展览)名称:????????????????????????
二.参加总人数:______人
其中:主办单位工作人员______人,协办单位工作人员______人,与会代表_人,特邀嘉宾______人。
三.会议(展览)日程安排:
日??期
日程安排
酒店
会场使用时间
餐饮
接待要求
其它
四.会议(展览)前期准备:
1、筹备单位:
2、活动负责人:
3、会场预定:A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E来宾休息室
4、制作来宾名册(或会刊):
5、分发纪念品:
6、接送交通工具:特邀嘉宾______与会代表______
7、宴会形式:A餐桌入位式□ ???? B自助餐入位式□??????C自助餐立食式□
料理样式:A中式□????B法式料理□??C日式料理□ ??D各国料理大会串□
餐饮要求:
饮料方面:
酒水方面:
香烟方面:
8、花饰方面:
A花篮□??B花环□??C桌上装饰□??D馈赠花式□??E典礼台花饰□??F其他□
9、园景制作:A西式□?? B中式□?? C租借□
10、标语、标式牌类:
A欢迎标语□?? B大门标语□?? C方向指示□?? D专用停车场标式□
11、拍照摄影:
12、座位排序:
13、胸牌、名牌方面:
14、食宿方面:A、会议(展览)代表食宿安排??B、嘉宾、司机的食宿安排??C、服务人员食宿安????D、其他人员食宿安排
15、会(展)后代表考察旅游日程安排:
日??期
详细日程(
景区景点)
酒??店
餐??饮
接待车辆
导游要求
其??它
16、演出节目安排:______________________
17、会场方面:会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……
18、展示会方面:会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、DM制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、FLASH制作、LOGO设计、器具……
19、解说体系:海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示……
20、会议财务方面:_________________________
21、其他: 茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话(传真、电脑、打印设备、上网等)、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等
22、附件:
1、会议(展览)预算
2、计划策划(接待)书
3、与会代表(单位)名录等
主办方(协办方): ??????????????????承办方:
签章: ??????????????????????????????签章:
合同有效期: ????????????????????????合同有效期:
负责人签字: ????????????????????????负责人签字:
联系电话: ??????????????????????????联系电话:
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